Para las posiciones oficiales UAE véase el Ministry of Economy & Tourism — Establishing Businesses y el portal de inmigración GDRFA Dubai. Esta guía complementa esas fuentes con secuencia y timing prácticos.
La cronología honesta de 14 días
Caso típico: un accionista, un administrador, Free Zone multisectorial (IFZA o Meydan), actividad genérica, un visado inversor. Sume 3-5 días por actividad regulada, por accionista adicional con KYC, o por documento no estándar.
| Día | Qué ocurre | Quién actúa |
|---|---|---|
| Día 0 | Decisión y preparación de documentos | Usted |
| Día 1-2 | Solicitud presentada a la Free Zone | Agente / portal |
| Día 3-5 | Pre-Approval / Initial Approval emitida | Free Zone Authority |
| Día 5-7 | MOA firmado, tasa de licencia pagada | Usted + Free Zone |
| Día 7-10 | Trade Licence + Establishment Card emitidas | Free Zone Authority |
| Día 10-12 | Permiso de entrada / cambio de estatus | GDRFA |
| Día 12-14 | Médico + biometría Emirates ID | DHA / ICA |
| Día 14+ | Sellado de visado, entrega Emirates ID | GDRFA / ICA |
| Semana 4-8 | Apertura cuenta bancaria | Banco UAE |
| Semana 4-8 | Registro Impuesto Sociedades + IVA | FTA vía EmaraTax |
La checklist documental que pasa la compliance
Ocho de cada diez retrasos vienen de uno de estos tres problemas: escaneo de pasaporte borroso o MRZ cortada; prueba de domicilio de más de 3 meses; descripción de actividad que no coincide con la lista preaprobada de la Free Zone.
- Escaneo a color del pasaporte — todos los accionistas + administradores, validez 6+ meses, página completa incluida MRZ, PDF ≥300 dpi.
- Prueba de domicilio reciente — factura, extracto bancario o carta oficial, ≤3 meses, con su nombre y dirección.
- Foto tipo pasaporte — fondo blanco, ≤6 meses, 35×45 mm.
- CV / resumen profesional — 1-2 páginas.
- Resumen plan de negocio — 1 página de qué hará realmente.
- NOC (No-Objection Certificate) — solo si tiene actualmente visado UAE bajo otro patrocinador.
Paso a paso: las seis fases en detalle
Fase 1 — Solicitud y aprobación inicial (días 1-5)
Presentar la solicitud firmada a la Free Zone Authority con escaneos del pasaporte, prueba de domicilio, tres nombres de empresa propuestos, selección de actividad de la lista preaprobada, y elección de paquete de oficina (flexi-desk, smart office, executive office). La Free Zone emite una Pre-Approval (Initial Approval / Reservation Letter) en 2-4 días hábiles.
Fase 2 — Memorandum, Articles y Trade Licence (días 5-10)
Firmar el Memorandum y los Articles of Association (la mayoría de Free Zones ofrecen plantilla estándar vía firma digital UAE Pass), confirmar contrato de arrendamiento, pagar tasa de licencia. En 24-48 horas tras confirmación de pago la Free Zone entrega Trade Licence, Share Certificate, MOA/AOA firmados, Lease Agreement y Establishment Card.
Fase 3 — Permiso de entrada o cambio de estatus (días 10-12)
Si está fuera de EAU, la Free Zone solicita un permiso de entrada electrónico (por email en 2-5 días hábiles, válido 60 días). Si ya está en EAU con visado turista u otro, cambio de estatus in-country posible (típicamente AED 1.000-1.500 adicionales).
Fase 4 — Examen médico y biometría Emirates ID (días 12-14)
Visita a centro homologado por Dubai Health Authority para el examen de aptitud médica (HIV, Hep B, sífilis, panel TB y radiografía de tórax, 2-3 días estándar o mismo día VIP). Visita a centro federal ICA para huellas y foto de Emirates ID.
Fase 5 — Sellado de visado y entrega Emirates ID (días 14-18)
Una vez médico y biometría aprobados, la Free Zone presenta el expediente al GDRFA Dubai para el sellado del visado. Plazo estándar 3-5 días hábiles; servicio express 24-48 horas por AED 1.000-1.500 adicionales. El Emirates ID se imprime y entrega por mensajero en 3-7 días hábiles tras la biometría.
Fase 6 — Cuenta bancaria, impuesto sociedades e IVA (semanas 4-8)
Solicitar la cuenta bancaria corporativa (4-8 semanas en bancos conservadores como ENBD/ADCB; 2-4 semanas en bancos digitales Wio o Mashreq Neo Biz). Registrar al Impuesto de Sociedades vía portal EmaraTax antes de fin del mes siguiente a la emisión (gratuito, pero tardanza = multa AED 10.000). Registrar al IVA cuando la facturación supere AED 375.000 en cualquier periodo de 12 meses (obligatorio), o voluntariamente desde AED 187.500.
Costes de visado de un vistazo
| Paso | Estándar (AED) | Plazo estándar | Express (AED) | Plazo express |
|---|---|---|---|---|
| Permiso de entrada / e-visa | 1.100 | 2-5 días | 1.800 | 24-48 h |
| Cambio de estatus | 1.200 | 3-5 días | — | — |
| Examen médico | 350 | 2-3 días | 750 | Mismo día |
| Emirates ID (5 años) | 370 | 3-7 días | 650 | 1-2 días |
| Sellado visado (3 años) | 650 | 3-5 días | 1.500 | 24-48 h |
| Total fundador | ≈ 5.000-6.500 | 10-15 días | ≈ 8.500-10.000 | 5-7 días |
Dónde la cronología de 14 días se descuelga realmente
- Cadena de legalización de documentos extranjeros. Acta de matrimonio para visado de cónyuge, títulos para actividades reguladas, documentos de corporate shareholders: todos requieren apostilla y luego legalización MOFA en EAU. End-to-end 3-6 semanas.
- La trampa "General Trading". Los bancos rechazan a menudo cuentas de empresas con listas de actividades cajón de sastre. Elija 2-3 actividades específicas.
- Estructuras con corporate shareholder. Añadir una holding extranjera como accionista requiere certificado de constitución, registro, resolución del consejo, certificado de buen estanding — todos legalizados y traducidos al árabe. Para fundadores en solitario: incorpore personalmente la primera empresa UAE.
- Promesas bancarias. Cualquier oferta de cuenta bancaria UAE en "una semana garantizada" es o cuenta fintech (aceptable, límites menores) o no se cumplirá.
- Plazo FTA Corporate Tax perdido. Multa AED 10.000 aplicada.
Lo que tiene al día 14
Asumiendo que la cronología fluye limpiamente, al final del día 14 tiene: trade licence activa, MOA/AOA firmados, share certificate, lease agreement, establishment card, visado de residencia sellado en el pasaporte, Emirates ID entregada o en entrega. Puede firmar contratos con clientes, emitir facturas, registrarse en portales gubernamentales UAE, patrocinar familiares en visados de dependientes, y solicitar la cuenta bancaria que llegará 4-8 semanas después.