Pour les positions officielles UAE, voir le Ministry of Economy & Tourism — Establishing Businesses et le portail GDRFA Dubai. Ce guide complète ces sources avec le séquencement et le timing pratiques. Si vous n'avez pas encore tranché entre Free Zone et Mainland, commencez par le comparatif Free Zone vs Mainland — cette décision conditionne le reste du processus.
La timeline honnête de 14 jours
Cas typique : un actionnaire, un dirigeant, Free Zone multisectorielle (IFZA ou Meydan), activité générique, un visa investisseur. Ajoutez 3-5 jours par activité réglementée, par actionnaire supplémentaire nécessitant un KYC, ou par document non standard.
| Jour | Étape | Acteur |
|---|---|---|
| Jour 0 | Décision et préparation des documents | Vous |
| Jour 1-2 | Demande soumise à la Free Zone | Agent / portail |
| Jour 3-5 | Pre-Approval / Initial Approval émise | Free Zone Authority |
| Jour 5-7 | MOA signé, frais de licence payés | Vous + Free Zone |
| Jour 7-10 | Trade Licence + Establishment Card émises | Free Zone Authority |
| Jour 10-12 | Permis d'entrée / changement de statut | GDRFA |
| Jour 12-14 | Médical + biométrie Emirates ID | DHA / ICA |
| Jour 14+ | Tampon visa, livraison Emirates ID | GDRFA / ICA |
| Semaine 4-8 | Ouverture compte bancaire | Banque UAE |
| Semaine 4-8 | Enregistrement impôt sociétés + TVA | FTA via EmaraTax |
La checklist documentaire qui passe la compliance
Huit retards de création sur dix viennent d'un de ces trois problèmes : scan de passeport flou ou MRZ coupée ; justificatif de domicile de plus de 3 mois ; description d'activité ne correspondant pas à la liste pré-approuvée de la Free Zone.
- Scan couleur du passeport — tous actionnaires + dirigeants, validité 6+ mois, page complète y compris MRZ, PDF ≥300 dpi.
- Justificatif de domicile récent — facture, relevé bancaire ou courrier officiel, ≤3 mois, avec votre nom et adresse.
- Photo type passeport — fond blanc, ≤6 mois, 35×45 mm.
- CV / résumé professionnel — 1-2 pages.
- Résumé business plan — 1 page sur ce que vous ferez réellement.
- NOC (No-Objection Certificate) — uniquement si vous détenez actuellement un visa UAE sous un autre sponsor.
Pas à pas : les six phases en détail
Phase 1 — Demande et approbation initiale (jours 1-5)
Soumettre la demande signée à la Free Zone Authority avec scans de passeport, justificatif de domicile, trois noms de société proposés, sélection d'activité depuis la liste pré-approuvée, choix du pack bureau (flexi-desk, smart office, executive office). La Free Zone émet une Pre-Approval (Initial Approval / Reservation Letter) en 2-4 jours ouvrés.
Phase 2 — Memorandum, Articles et Trade Licence (jours 5-10)
Signer le Memorandum et les Articles of Association (la plupart des Free Zones offrent un template standard via signature numérique UAE Pass), confirmer le contrat de bail, payer les frais de licence. Sous 24-48 heures après réception du paiement, la Free Zone délivre Trade Licence, Share Certificate, MOA/AOA signés, Lease Agreement et Establishment Card.
Phase 3 — Permis d'entrée ou changement de statut (jours 10-12)
Si hors EAU, la Free Zone demande un permis d'entrée électronique (par e-mail en 2-5 jours, valable 60 jours). Si déjà aux EAU sous visa touriste ou autre, changement de statut in-country possible (typiquement 1 000-1 500 AED supplémentaires).
Phase 4 — Médical et biométrie Emirates ID (jours 12-14)
Visite dans un centre agréé Dubai Health Authority pour le test de fitness médical (HIV, Hep B, syphilis, panel TB et radio thoracique, 2-3 jours standard ou même jour VIP). Visite d'un centre fédéral ICA pour empreintes et photo Emirates ID.
Phase 5 — Tampon visa et livraison Emirates ID (jours 14-18)
Une fois médical et biométrie validés, la Free Zone soumet le dossier au GDRFA Dubai pour le tampon visa. Délai standard 3-5 jours ouvrés ; service express 24-48 heures pour 1 000-1 500 AED supplémentaires. L'Emirates ID est imprimée et livrée par courrier sous 3-7 jours après la biométrie.
Phase 6 — Compte bancaire, impôt sociétés et TVA (semaines 4-8)
Demander le compte bancaire d'entreprise (4-8 semaines aux banques conservatrices ENBD/ADCB ; 2-4 semaines aux banques digitales Wio ou Mashreq Neo Biz). S'enregistrer à l'impôt sur les sociétés via le portail EmaraTax avant fin du mois suivant l'émission (gratuit, mais retard = amende 10 000 AED). S'enregistrer à la TVA dès que le chiffre d'affaires taxable franchit 375 000 AED sur 12 mois glissants (obligatoire), ou volontairement à partir de 187 500 AED.
La phase 6 est le point où la plupart des fondateurs sous-estiment le temps. L'ouverture du compte bancaire seule prend 4-8 semaines chez les banques conservatrices comme Emirates NBD, ADCB et Mashreq Business — le guide compte bancaire d'entreprise à Dubaï couvre les six banques que les fondateurs utilisent réellement, les documents KYC qui passent la compliance au premier essai, et les règles Source-of-Funds du Federal Decree-Law 10/2025. L'enregistrement Corporate Tax est gratuit mais l'amende de 10 000 AED en cas de retard est appliquée ; le guide impôt sur les sociétés et QFZP explique qui doit s'enregistrer, quand, et quel taux (0% / 9% / 15%) s'applique.
Coûts visa en un coup d'œil
| Étape | Standard (AED) | Délai standard | Express (AED) | Délai express |
|---|---|---|---|---|
| Permis d'entrée / e-visa | 1 100 | 2-5 jours | 1 800 | 24-48 h |
| Changement de statut | 1 200 | 3-5 jours | — | — |
| Test médical | 350 | 2-3 jours | 750 | Même jour |
| Emirates ID (5 ans) | 370 | 3-7 jours | 650 | 1-2 jours |
| Tampon visa (2 ans) | 650 | 3-5 jours | 1 500 | 24-48 h |
| Total fondateur | ≈ 5 000-6 500 | 10-15 jours | ≈ 8 500-10 000 | 5-7 jours |
Là où la timeline 14 jours dérape réellement
- Chaîne de légalisation des documents étrangers. Acte de mariage pour visa conjoint, diplômes pour activités réglementées, documents corporate shareholders : tous nécessitent apostille puis légalisation MOFA aux EAU. End-to-end 3-6 semaines.
- Le piège "General Trading". Les banques rejettent souvent les comptes des sociétés avec listes d'activités fourre-tout. Choisissez 2-3 activités spécifiques.
- Structures avec corporate shareholder. Ajouter une holding étrangère comme actionnaire requiert certificat d'incorporation, registre, résolution conseil, certificat de bonne tenue — tous légalisés et traduits en arabe. Pour les fondateurs solo : incorporez personnellement la première société UAE.
- Promesses bancaires. Toute offre de compte bancaire UAE en "une semaine garanti" est soit un compte fintech (acceptable, limites plus basses), soit ne tiendra pas.
- Date limite FTA Corporate Tax manquée. Amende 10 000 AED appliquée.
Ce que vous avez au jour 14
Si la timeline ci-dessus tourne proprement, fin du jour 14 vous avez : trade licence active, MOA/AOA signés, share certificate, lease agreement, establishment card, visa de résidence tamponné dans le passeport, Emirates ID livrée ou en livraison. Vous pouvez signer des contrats clients, émettre des factures, vous enregistrer sur les portails gouvernementaux UAE, sponsoriser des dépendants, et demander le compte bancaire qui arrivera 4-8 semaines plus tard. Les tarifs end-to-end pour licence, visa et la prestation tout-compris Foundster sont sur la page tarifs création d'entreprise à Dubaï — et si vous n'avez pas encore choisi une Free Zone, comparez IFZA, Meydan et les zones cluster dans la vue d'ensemble des Free Zones de Dubaï.