Za službene UAE pozicije, vidi Ministry of Economy & Tourism — Establishing Businesses i GDRFA Dubai. Ako još niste odlučili između Free Zone i Mainland, započnite s usporedbom Free Zone vs Mainland — ta odluka određuje ostatak procesa.
Iskreni vremenski raspored 14 dana
| Dan | Što se događa | Tko djeluje |
|---|---|---|
| Dan 0 | Odluka i priprema dokumenata | Vi |
| Dan 1-2 | Aplikacija predana Free Zoni | Agent / portal |
| Dan 3-5 | Pre-Approval izdana | Free Zone Authority |
| Dan 5-7 | MOA potpisan, naknada plaćena | Vi + Free Zone |
| Dan 7-10 | Trade Licence + Establishment Card | Free Zone Authority |
| Dan 10-12 | Ulazna dozvola / promjena statusa | GDRFA |
| Dan 12-14 | Medicinski + biometrija Emirates ID | DHA / ICA |
| Dan 14+ | Pečaćenje vize, dostava Emirates ID | GDRFA / ICA |
| Tjedan 4-8 | Otvaranje bankovnog računa | UAE banka |
| Tjedan 4-8 | Registracija porez na dobit + PDV | FTA preko EmaraTax |
Lista dokumenata koja prolazi compliance
- Skeniran obojeni putovnica — svi dioničari + direktori, valjanost 6+ mjeseci, cijela stranica uključujući MRZ, PDF ≥300 dpi.
- Nedavni dokaz adrese — račun za režije, izvod banke ili službeni dopis, ≤3 mjeseca, s vašim imenom i kućnom adresom.
- Foto za putovnicu — bijela pozadina, ≤6 mjeseci, 35×45 mm.
- Životopis — 1-2 stranice.
- Sažetak poslovnog plana — 1 stranica.
- NOC — samo ako trenutno imate UAE boravišnu vizu pod drugim sponzorom.
Korak-po-korak: šest faza u detaljima
Faza 1 — Aplikacija i početno odobrenje (dani 1-5)
Predajte potpisanu aplikaciju Free Zone Authority sa skenovima putovnice, dokazom adrese, tri predložena imena tvrtke, izborom aktivnosti s pre-odobrenog popisa, i izborom paketa ureda (flexi-desk, smart office, executive office). Free Zone izdaje Pre-Approval u 2-4 radna dana.
Faza 2 — Memorandum, Articles i Trade Licence (dani 5-10)
Potpišite Memorandum i Articles of Association (većina Free Zona nudi standardni template preko UAE Pass digitalnog potpisa), potvrdite ugovor o najmu, platite naknadu za licencu. U 24-48 sati nakon potvrde plaćanja Free Zone izdaje Trade Licence, Share Certificate, potpisane MOA/AOA, Lease Agreement i Establishment Card.
Faza 3 — Ulazna dozvola ili promjena statusa (dani 10-12)
Ako ste izvan UAE, Free Zone aplicira za elektroničku ulaznu dozvolu (e-mailom u 2-5 radnih dana, valjana 60 dana). Ako ste već u UAE na turističkoj ili drugoj vizi, moguća je promjena statusa in-country (obično dodatnih AED 1.000-1.500).
Faza 4 — Medicinski pregled i biometrija Emirates ID (dani 12-14)
Posjet centru ovlaštenom od Dubai Health Authority za test medicinske sposobnosti (HIV, Hep B, sifilis, TB krvni panel i RTG prsnog koša, 2-3 dana standard ili isti dan VIP). Posjet federalnom ICA centru za otiske i fotografiju Emirates ID.
Faza 5 — Pečaćenje vize i dostava Emirates ID (dani 14-18)
Nakon što medicinski i biometrija prođu, Free Zone predaje spis GDRFA Dubai za pečat vize. Standardni rok 3-5 radnih dana; express servis 24-48 sati za dodatnih AED 1.000-1.500. Emirates ID se ispisuje i kurirom dostavlja u 3-7 radnih dana.
Faza 6 — Bankovni račun, porez na dobit i PDV (tjedni 4-8)
Aplicirajte za korporativni bankovni račun (4-8 tjedana kod konzervativnih banaka ENBD/ADCB; 2-4 tjedna kod digitalnih Wio ili Mashreq Neo Biz). Registrirajte se za UAE Corporate Tax preko EmaraTax portala do kraja mjeseca nakon izdavanja licence (besplatno, ali zakašnjela registracija = kazna AED 10.000). Registrirajte se za PDV kada oporezivi promet pređe AED 375.000 u bilo kojem rolling 12-mjesečnom razdoblju (obavezno), ili dobrovoljno od AED 187.500.
Troškovi viza na prvi pogled
| Korak | Standard (AED) | Standardno vrijeme | Express (AED) | Express vrijeme |
|---|---|---|---|---|
| Ulazna dozvola / e-viza | 1.100 | 2-5 dana | 1.800 | 24-48 h |
| Promjena statusa | 1.200 | 3-5 dana | — | — |
| Medicinski test | 350 | 2-3 dana | 750 | Isti dan |
| Emirates ID (5 god) | 370 | 3-7 dana | 650 | 1-2 dana |
| Pečaćenje vize (3 god) | 650 | 3-5 dana | 1.500 | 24-48 h |
| Tipično sve uključeno | ≈ 5.000-6.500 | 10-15 dana | ≈ 8.500-10.000 | 5-7 dana |
Gdje vremenski raspored 14 dana stvarno pada
- Lanac apostille za strane dokumente. Vjenčani list za vize supružnika, diplome za regulirane aktivnosti, dokumenti korporativnih dioničara — svi trebaju apostille (u zemljama Haške konvencije, kojima Hrvatska pripada) i MOFA legalizaciju u UAE. End-to-end 3-6 tjedana.
- Zamka "General Trading". Banke često odbijaju račune tvrtki s listama aktivnosti tipa "kuhinjsko korito". Odaberite 2-3 specifične aktivnosti.
- Strukture s korporativnim dioničarima. Hrvatsko d.o.o. kao dioničar zahtijeva izvod iz sudskog registra, popis članova, imenovanje direktora — sve apostilirano i prevedeno na engleski/arapski. Za solo osnivače: osobno osnujte prvu UAE tvrtku.
- Bankarska obećanja. Bilo koja ponuda UAE računa u "tjedan dana zajamčeno" je ili fintech račun (u redu, manji limiti) ili prodaja nečega što neće isporučiti.
- Propušten rok FTA Corporate Tax. Kazna AED 10.000 se izvršava.
Faza 6 je točka u kojoj većina osnivača podcjenjuje vremenski trošak. Samo otvaranje bankovnog računa traje 4-8 tjedana kod konzervativnih banaka kao Emirates NBD, ADCB i Mashreq Business — vodič za poslovni račun u Dubaiju pokriva šest banaka koje osnivači stvarno koriste, KYC dokumente koji prolaze compliance pri prvom pokušaju i Source-of-Funds pravila prema Federal Decree-Law 10/2025. Registracija Corporate Tax je besplatna ali kazna AED 10.000 za zakašnjenje se izvršava; vodič za UAE porez na dobit i QFZP objašnjava tko se mora registrirati, kada, i koja stopa (0% / 9% / 15%) vrijedi.
Što imate na 14. dan
Aktivna trade licence, potpisani MOA i AOA, share certificate, lease agreement, establishment card, pečaćena boravišna viza u putovnici, Emirates ID dostavljen ili u dostavi. Možete potpisivati ugovore s klijentima, izdavati račune, registrirati se na UAE državne portale, sponzorirati članove obitelji na zavisnim vizama, i aplicirati za bankovni račun koji će stići 4-8 tjedana kasnije. End-to-end cijene za licencu, vizu i Foundsterovu all-in uslugu nalaze se na stranici cijene osnivanja tvrtke u Dubaiju — a ako još birate Free Zone, usporedite IFZA, Meydan i cluster zone u pregledu Dubai Free Zona.